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院办

院办工作简介

  医院办公室是院内行政管理的综合职能部门和办事机构,是院领导的参谋和助手,负责处理全院性的行政工作及院长授权的其他事宜。在医院党政领导下履行以下职责:

  一、在院长领导下负责全院的行政工作、综合及协调全院各行政、业务职能部门的工作联系。

  二、负责全院秘书工作,草拟行政公文、医院规划、年度计划、年度总结和各种请示、报告;以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。

  三、负责医院各种行政会议的组织,做好会议记录,整理印发会议纪要和决议;对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。

  四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作,执行保密制度。针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。负责机要公文的打印与复印。

  五、负责掌握医院印信、印章的使用;对外开据行政介绍信、证明信;负责审定行政部门、单位印章的刻制和管理工作。

  六、负责上级和兄弟单位领导来院时的接待,按照外事工作的规定做好外宾的接待工作。做到安排周密、妥当、热情。

  七、负责医院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作;及时处理信访,做到有登记、有记过,不积压、不拖延,重大问题及时向领导报告。

  八、负责院综合档案室、电脑文印室、收发室、驾驶员的管理,适时安排医院总值班工作。

  九、做好院长临时交办的其他工作。

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医院地址:自贡市沿滩区沿滩镇和平西路1号
邮编:643000
Email:ytyy001@163.com
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